华禹护栏管理能力提升培训第八期--四大机制解读

作者:华禹护栏 来源:http://www.hyhl66.com 上传时间:2020-04-10
为了保障交付的及时性、准确性,华禹护栏荆州公司于4月7日在公司大会议室举办了第八期管理能力提升培训,集团各职能部门负责人共计37余人参加了培训。
本次培训主要是对汇报协调机制、审核机制、预警机制四大机制进行解读,由客服部经理肖玲、产品中心负责人文启斌两位主讲,两位讲师以全新角度解析各阶段工作重点,专注联动市场部、工程部、设计部、采购部、客服部、生产部、人事行政部、PMC协同共赢。全体成员分4组,从案例讨论、交流分享等方面各抒己见,头脑风暴,现场高潮跌宕、互动频繁、掌声不断。
华禹护栏管理能力提升培训第八期--四大机制解读
汇报协调机制

汇报协调机制的确定是为了确保合同签订-下单-生产-出货各流程环节顺畅执行;明确各部门在各流程环节出现的问题汇报标准及处理措施,及时协调处理问题,提高各部门工作效率 。
通过建立汇报协调机制可以增强各部门的沟通协调,为公司生产系统与其他职能部门之间营造了良好的氛围。通过汇总一定时间内的问题信息,定期进行沟通汇报,针对各环节中发生的问题处置及分析情况,重要工作流程优化情况向相关部门进行及时汇报并采取对应措施快速解决。

审核机制

审核机制的建立是为了提升合同执行率;保证各部门工作质量,防止错弊,降低公司经营风险;加强管理,使各项工作规范化、制度化,更好的为开展工作服务。
审核机制可以有效的确保公司质量管理体系持续、有效、正常运行,同时也是发现公司薄弱环节的重要手段,各个部门将立足自身业务工作,针对存在的问题举一反三进行整改,做到工作质量、产品质量、经营质量的持续改进。

预警机制

建立预警机制的目的在于使客户订单顺利交付,当在交付前期或过程中出现的会影响交付延期、客户投诉等异常因素存在时能有效降低或消除风险。
预警机制从企业的经营目标和业务实际出发,监控可能产生重大不良影响的风险变动趋势,实现风险的量化、日常化和可视化管理,便于提前采取预控对策,控制风险,保证企业运营目标的实现。

四大机制执行监督措施讨论

现场交流讨论环节,气氛活跃,各小组踊跃发言,提出日常工作中的难点以及四大机制监督执行的具体措施。
培训内容的消化运用必不可少,针对每个阶段的工作,各部门负责人结合自身工作实际就培训内容进行深入研究和思考。通过不断激发团队自我剖析、深刻反思,大家更清晰认识到各阶段的工作职责,以及关联业务部门之间协作的重要性。

本期培训虽已结束,但学习一直在路上。大家表示,今后在各自岗位上会更加认真履行工作职责与义务,不断开拓进取,不忘初心,牢记使命,为华禹集团的长远发展贡献自己的力量。
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